Политика обработки персональных данных

Дата вступления в силу: «01» июля 2026 г.

Оглавление

1. Общие положения
2. Сведения об Операторе персональных данных
3. Основные термины и определения
4. Категории субъектов персональных данных
5. Категории персональных данных и цели их обработки
6. Правовые основания обработки персональных данных
7. Принципы обработки персональных данных
8. Порядок и условия обработки персональных данных
9. Передача персональных данных третьим лицам
10. Конфиденциальность персональных данных
11. Сроки хранения и актуализация персональных данных
12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
13. Права субъектов персональных данных
14. Порядок направления обращений
15. Заключительные положения

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «ВОДИАС» (далее — Оператор), при использовании сайта https://vodias.ru, взаимодействии с клиентами, потенциальными клиентами, партнерами, поставщиками и иными лицами.
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки персональных данных.

1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает:

• посредством официального сайта;
• посредством электронной почты;
• посредством телефонной связи;
• посредством мессенджеров;
• при личном взаимодействии;
• при заключении и исполнении договоров;
• при оказании услуг;
• при поставке товаров и программного обеспечения;
• иными законными способами.

1.4. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте Оператора.
1.5. Использование сайта, заполнение веб-форм, направление обращений, документов, файлов либо иное взаимодействие с Оператором означает ознакомление пользователя с настоящей Политикой в части, применимой к соответствующему способу взаимодействия.
1.6. Настоящая Политика применяется совместно с Политикой использования файлов Cookie и Согласием на обработку персональных данных, размещенными на официальном сайте ООО «ВОДИАС». Указанные документы являются взаимосвязанными и регулируют отдельные вопросы обработки персональных данных при использовании Сайта.


2. Сведения об Операторе персональных данных
Полное наименование
Общество с ограниченной ответственностью «ВОДИАС»
Сокращенное наименование
ООО «ВОДИАС»
ИНН
9728168301
ОГРН
1257700589662
Юридический адрес
117342, Российская Федерация, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Коньково, ул. Бутлерова, д. 17Б, помещ. 60Е/11/2
Адрес электронной почты
info@vodias.ru
Официальный сайт
https://vodias.ru
ООО «ВОДИАС» осуществляет деятельность в сфере автоматизации бизнес-процессов, внедрения и сопровождения программного обеспечения, интеграции информационных систем, поставки оборудования автоматической идентификации, разработки и внедрения решений для складской и торговой логистики, а также оказывает консультационные, технические и иные услуги в рамках своей деятельности.

3. Основные термины и определения
Для целей настоящей Политики используются следующие основные понятия.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
Оператор — ООО «ВОДИАС», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации либо без их использования.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту без использования дополнительной информации.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются без возможности их дальнейшего восстановления.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное требование не раскрывать персональные данные третьим лицам без законных оснований.
Сайт — совокупность программных и технических средств, размещенных по адресу https://vodias.ru.
Файлы Cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером пользователя и используемые для обеспечения корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек, анализа посещаемости и повышения удобства использования сайта.

4. Категории субъектов персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

• посетителей сайта;
• лиц, направивших обращения через формы обратной связи;
• клиентов и потенциальных клиентов;
• представителей юридических лиц;
• представителей индивидуальных предпринимателей;
• представителей поставщиков;
• представителей подрядчиков;
• представителей партнерских организаций;
• лиц, обращающихся за консультациями;
• кандидатов на трудоустройство (при наличии соответствующих обращений);
• иных лиц, персональные данные которых обрабатываются на законных основаниях.

Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (сведения о состоянии здоровья, политических взглядах, религиозных убеждениях, биометрические персональные данные и иные специальные категории), за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Категории персональных данных и цели их обработки
5.1. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется в объеме, соответствующем заявленным целям, без сбора избыточной информации.
5.3. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, несовместимую с целями, указанными в настоящей Политике.
5.4. Персональные данные не используются для принятия решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно при наличии законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
• согласие субъекта персональных данных;
• договор, стороной, выгодоприобретателем либо поручителем по которому является субъект персональных данных;
• необходимость исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
• законные интересы Оператора в случаях, допускаемых законодательством Российской Федерации.

7. Принципы обработки персональных данных
Оператор при обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости обработки;
• ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопустимости обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
• соответствия объема и содержания обрабатываемых персональных данных заявленным целям;
• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
• хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки либо законодательство Российской Федерации;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;
• своевременного уничтожения либо обезличивания персональных данных после достижения целей их обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Оператор не осуществляет обработку персональных данных, которые являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

8. Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
8.2. В процессе обработки персональных данных Оператор вправе осуществлять:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо необходимых для исполнения договора;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

8.3. Обработка персональных данных осуществляется только сотрудниками и иными лицами, которым предоставлено соответствующее право доступа в пределах исполнения их должностных обязанностей либо договорных обязательств.
8.4. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры, направленные на предотвращение неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их изменения, распространения, уничтожения, блокирования, копирования и иных неправомерных действий.
8.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные, полученные:

• через формы, размещенные на сайте;
• посредством электронной почты;
• по телефону;
• посредством мессенджеров;
• при личном взаимодействии;
• в рамках исполнения договоров;
• в составе документов, добровольно предоставленных субъектом персональных данных.

8.6. Если пользователь направляет документы, содержащие персональные данные (например, технические задания, спецификации, перечни оборудования, фотографии, схемы, акты обследования, электронные таблицы и иные материалы), такие документы используются исключительно для рассмотрения обращения, подготовки коммерческого предложения, исполнения договора либо оказания соответствующих услуг.
8.7. При обращении за консультацией субъект персональных данных самостоятельно определяет объем информации, который считает необходимым предоставить Оператору. Оператор не запрашивает персональные данные, не являющиеся необходимыми для достижения заявленных целей обработки.

9. Передача персональных данных третьим лицам
9.1. Оператор соблюдает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам без законных оснований.
9.2. Передача персональных данных допускается исключительно в следующих случаях:

• субъект персональных данных предоставил соответствующее согласие, если такое согласие требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• передача необходима для заключения или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• обязанность передачи предусмотрена законодательством Российской Федерации;
• передача осуществляется по запросу государственных органов, органов местного самоуправления либо иных органов, уполномоченных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.3. Для обеспечения своей деятельности Оператор вправе привлекать третьих лиц, оказывающих услуги, необходимые для функционирования сайта, исполнения договоров и осуществления хозяйственной деятельности, в том числе:

• организации, оказывающие услуги хостинга;
• оператора электронного документооборота;
• службы доставки;
• поставщиков программного обеспечения;
• организации, оказывающие услуги технической поддержки;
• иных подрядчиков, участие которых необходимо для исполнения обязательств Оператора.

9.4. При привлечении третьих лиц Оператор принимает необходимые меры для обеспечения конфиденциальности персональных данных и соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
9.5. Оператор не осуществляет продажу, обмен, публикацию либо иное распространение персональных данных пользователей в коммерческих целях.
9.6. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При отсутствии таких оснований Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

10. Конфиденциальность персональных данных
10.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и принимает необходимые меры, исключающие доступ к ним лиц, не имеющих соответствующих полномочий.
10.2. Сотрудники Оператора и иные лица, получившие доступ к персональным данным в связи с исполнением своих обязанностей, обязаны соблюдать требования законодательства Российской Федерации и внутренних документов Оператора в части обеспечения конфиденциальности персональных данных.
10.3. Оператор принимает меры, направленные на предотвращение неправомерного использования, раскрытия, изменения, уничтожения либо утраты персональных данных.

11. Сроки хранения и актуализация персональных данных
11.1. Оператор хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.
11.2. Срок хранения персональных данных определяется с учетом:

• целей обработки персональных данных;
• срока действия договорных обязательств;
• требований законодательства Российской Федерации;
• сроков исковой давности;
• необходимости защиты прав и законных интересов Оператора и субъектов персональных данных.

11.3. После достижения целей обработки либо при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если их дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.4. В случае получения от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает их обработку и уничтожает либо обезличивает персональные данные в сроки и порядке, установленные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
11.5. Если Оператор выявляет неточность персональных данных либо получает подтверждение их изменения от субъекта персональных данных, соответствующие сведения подлежат актуализации в разумный срок.
11.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор принимает меры по прекращению такой обработки в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий.
12.2. В целях обеспечения безопасности персональных данных Оператор, в частности:

• назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
• ограничивает доступ к персональным данным только уполномоченным сотрудникам;
• использует защищенный протокол передачи данных (HTTPS) при функционировании сайта;
• применяет средства антивирусной защиты и иные средства обеспечения информационной безопасности;
• использует средства разграничения доступа к информационным системам;
• применяет средства аутентификации и управления доступом;
• осуществляет резервное копирование информации в случаях, когда это необходимо для обеспечения непрерывности деятельности;
• принимает меры по предотвращению несанкционированного доступа к информационным системам;
• своевременно обновляет используемое программное обеспечение;
• осуществляет внутренний контроль соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

12.3. Оператор регулярно пересматривает применяемые меры защиты с учетом развития технологий, изменения законодательства Российской Федерации и характера обрабатываемых персональных данных.


13. Права субъектов персональных данных
13.1. Субъект персональных данных вправе реализовывать права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе:

• получать сведения, касающиеся обработки своих персональных данных, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании такого согласия;
• получать информацию о лицах, которым могут быть переданы его персональные данные, если предоставление такой информации предусмотрено законодательством Российской Федерации;
• обжаловать действия (бездействие) Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных либо в судебном порядке;
• реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

13.2. Реализация прав субъекта персональных данных осуществляется в порядке и сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

14. Порядок направления обращений
14.1. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору любым удобным способом, позволяющим идентифицировать заявителя.
14.2. Обращение рекомендуется направлять по адресу электронной почты info@vodias.ru либо по юридическому адресу Оператора.
14.3. В обращении рекомендуется указать:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• контактные данные для направления ответа;
• описание вопроса либо требования;
• сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и персональные данные, в отношении которых направляется обращение.

14.4. При необходимости Оператор вправе запросить дополнительные сведения, позволяющие удостовериться в личности заявителя и исключить предоставление информации третьим лицам.
14.5. Обращения рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15. Заключительные положения
15.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте ООО «ВОДИАС».
15.2. ООО «ВОДИАС» вправе вносить изменения в настоящую Политику в любое время в целях приведения ее в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации, изменения внутренних процессов обработки персональных данных, состава оказываемых услуг, используемых информационных систем либо по иным основаниям, не противоречащим законодательству Российской Федерации.
15.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте ООО «ВОДИАС», если иной срок вступления в силу не указан непосредственно в новой редакции.
15.4. Пользователям рекомендуется самостоятельно знакомиться с актуальной редакцией Политики при каждом посещении сайта.
15.5. Во всем остальном, что не урегулировано настоящей Политикой, ООО «ВОДИАС» руководствуется законодательством Российской Федерации.

Реквизиты Оператора
Оператор персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «ВОДИАС»
ИНН: 9728168301
ОГРН: 1257700589662
Юридический адрес:
117342, Российская Федерация, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Коньково, ул. Бутлерова, д. 17Б, помещ. 60Е/11/2
Адрес электронной почты:
info@vodias.ru
Официальный сайт:
https://vodias.ru